GPD - GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES
Objetivo:
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Garantir o alinhamento de todos os esforços da organização de forma a alcançar as Metas e Objetivos definidos no Planejamento Estratégico da empresa.
Resultados:
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Alinhamento e integração dos esforços de melhoria;
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Definição e desdobramento das metas e responsabilidades pelos resultados até o nível operacional;
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Estruturação e sistematização do acompanhamento e o controle das metas e dos planos de ação;
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Alinhamento Metas com os sistemas de Remuneração e Incentivos (quando aplicado)
Metodologia:
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Análise das diretrizes da alta administração: Análise do Planejamento Estratégico e do orçamento, revisão das diretrizes da Diretoria, formalização e comunicação
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Desdobramento das Diretrizes - Análise do fenômeno: Construção da “Árvore do desdobramento”, definição de indicadores, identificação de lacunas, definição de metas específicas, análise de suficiência, realização Catch Ball, elaboração da estrutura dos indicadores e definição da gestão à vista
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Desdobramento das Diretrizes - Análise do processo: Identificação e validação das causas prováveis
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Desdobramento das Diretrizes - Plano de ação: Definição de contramedidas, realização de testes de consistência, análise de suficiência do plano, elaboração da matriz de impacto, gerenciamento de riscos, elaboração de contingência e validação de planos
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Preparação da fase de controle e captura: Definição do modelo de captura e resultados, governança do projeto e preparação das ferramentas de controle
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Condução dos ciclos de controle e captura de resultados: reuniões mensais de controle de resultados e acompanhamento da evolução de projetos com gerentes e respectivas equipes – Reunião de Nível 2 e reuniões com gerentes e diretoria – Reunião de Nível 1
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Padronização: Realização de reuniões de análise crítica de projeto e padronização e planejamento dos próximos passos