GPD - GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES

Objetivo

  • Garantir o alinhamento de todos os esforços da organização de forma a alcançar as Metas e Objetivos definidos no Planejamento Estratégico da empresa.

 

Resultados:

  • Alinhamento e integração dos esforços de melhoria;

  • Definição e desdobramento das metas e responsabilidades pelos resultados até o nível operacional;

  • Estruturação e sistematização do acompanhamento e o controle das metas e dos planos de ação;

  • Alinhamento Metas com os sistemas de Remuneração e Incentivos (quando aplicado)

 

Metodologia:

  • Análise das diretrizes da alta administração: Análise do Planejamento Estratégico e do orçamento, revisão das diretrizes da Diretoria, formalização e comunicação

  • Desdobramento das Diretrizes - Análise do fenômeno: Construção da “Árvore do desdobramento”, definição de indicadores, identificação de lacunas, definição de metas específicas, análise de suficiência, realização Catch Ball, elaboração da estrutura dos indicadores e definição da gestão à vista

  • Desdobramento das Diretrizes - Análise do processo: Identificação e validação das causas prováveis

  • Desdobramento das Diretrizes - Plano de ação: Definição de contramedidas, realização de testes de consistência, análise de suficiência do plano, elaboração da matriz de impacto, gerenciamento de riscos, elaboração de contingência e validação de planos

  • Preparação da fase de controle e captura: Definição do modelo de captura e resultados, governança do projeto e preparação das ferramentas de controle

  • Condução dos ciclos de controle e captura de resultados: reuniões mensais de controle de resultados e acompanhamento da evolução de projetos com gerentes e respectivas equipes – Reunião de Nível 2 e reuniões com gerentes e diretoria – Reunião de Nível 1

  • Padronização: Realização de reuniões de análise crítica de projeto e padronização e planejamento dos próximos passos

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